IT&BASIC Japan 株式会社 （以下「当社」といいます）は個人情報の重要性を認識し、その保護を図ることが重要な社会的責務と考え、以下の方針に従って個人情報を適切に取り扱ってまいります。

個人情報の収集についての同意
当社は、個人情報を次の目的のために取得します。 取得した個人情報は、以下の目的以外には使用されず、利用目的が変更された場合は事前に同意を得るように致します。

個人情報の収集及び利用目的
当社は、利用者により良質のサービスを提供するため、個人情報を収集しています。 利用者の事前の同意なしに利用者の個人情報を公開せず、収集された情報は以下のように利用しています。
1. 個人情報を基にした、より有用なサービスの開発
当社は新規サービス開発やコンテンツの拡大の際に、従来の利用者に提供して頂いた個人情報に基づいて開発事項の優先順位を定め、利用者が必要とするコンテンツを合理的に選択して提供します。
2.会員管理
ログイン、本人確認、個人識別、登録意思の確認、問い合わせの対応、告知事項の伝達に利用します。また、不正利用及び不認可使用の防止に利用します。
3. マーケティング及び広告への活用
利用者の同意の下に収集された連絡先などの個人情報は、製品紹介及び教育、イベント及び各種イベントなどの広報性情報の伝達に利用します。 また、アクセス状況及びサービス利用統計を分析して、利用者の使用パターンに合わせたマーケティング情報を提供します。

個人情報の取り扱い及び保有期間
当社は、個人情報を収集する際に同意を得た個人情報保有期間又は法令に基づく個人情報保有期間内で個人情報を処理·保有します。 会員退会を申請したり、個人情報の収集·利用に対する同意を撤回したり、収集·利用目的が完了したり、保有·利用期間が終了した場合は、当該個人情報を直ちに破棄します。 具体的な個人情報の処理及び保有期間は、以下のとおりです。

保存項目:氏名、ログインID、会社、部署、メール、携帯電話番号、ニックネーム
保存根拠:サービス利用時のトラブル防止、不正利用に対する関連機関の捜査協力
保存期間 : 1年

そして、関係法令の規定に基づいて保存する必要がある場合、会社は以下の関係法令に定める一定の期間会員情報を保管します。

保存項目:サービス利用記録、アクセスログ、アクセスIP情報
保存根拠:通信秘密保護法
保存期間:3ヶ月
契約又は契約の申込みの撤回等に関する記録:5年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)
代金決済及び財貨等の供給に関する記録:5年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)
消費者の苦情又は紛争処理に関する記録:3年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)

利用者の権利義務及び行使方法
利用者は、会社に対していつでも以下の各号の個人情報保護関連権利を行使することができます。
1.個人情報閲覧要求
2.エラーなどがある場合、訂正要求
3.削除要求
4.処理停止要求

収集する個人情報項目及び収集目的
当社は、次の個人情報、項目を処理しています。
1.氏名、ID、パスワード:サービス利用に関する本人識別
2. ニックネーム、Eメールアドレス、携帯番号:お知らせ、本人の意思確認、苦情処理など円滑なコミュニケーション経路の確保、新しいサービス、製品、教育及びイベント情報など最新情報のご案内
3. 社名もしくは学校名、部署もしくは学科名、職位:個人に合わせたサービスを提供するための資料
4. 住所 : 商品の配送時に正確な配送地の確保
5.銀行口座情報、クレジットカード情報:有料サービスに対する料金決済
6.その他の選択項目:カスタマイズサービスを提供するための資料

個人情報の破棄
1.当社は、個人情報保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になった時には、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
2.当社は、次の方法で個人情報を破棄します。
電子ファイル:ファイル削除、ディスクフォーマット
紙文書:粉砕するか、焼却

個人情報安全性確保措置
当社は個人情報の安全性確保のため、以下のような措置を取っています。 管理的措置:内部管理計画樹立の施行、職員従業員等に対する定期的教育技術的措置:個人情報処理システム(または個人情報が保存されたコンピュータ)のパスワード設定等のアクセス権限管理、ワクチンソフトウェア等のセキュリティプログラムの設置、個人情報が保存されたファイルの暗号化物理的措置:個人情報が保存されている場所の時件、立入統制等

個人情報自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
当社は、利用者が入力した情報を随時保存して探し出す「クッキー(cookie)」などを運用します。 クッキーとは、ウェブサイトの運営に利用されるサーバーが、ブラウザに送信する小さなテキストファイルとして、パソコンのハードディスクに保存されます。当社は次のような目的のためにクッキーを使用します。
1. クッキーの使用目的
利用者のアクセス頻度や訪問時間等を分析し、好みと関心分野を把握、各種イベント参加程度及び訪問回数把握等を通じたターゲットマーケティング及び個人に合わせたサービスを提供します。
2. クッキー 設定拒否方法
クッキー設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することにより、全てのクッキーを許可したり、クッキーを保存する度に確認を経たり、全てのクッキーの保存を拒否することができます。
設定方法例(インターネットエクスプローラの場合):ウェブブラウザ上段のツール>インターネットオプション>個人情報、但し、クッキーのインストールを拒否した場合、サービス提供が困難な場合があります。

個人情報保護責任者
当社は、個人情報の処理に関する業務を総括し、個人情報の処理に関する情報主体の苦情処理及び被害救済を処理するため、以下の通り個人情報保護責任者を指定しています。

個人情報保護責任者：姜模煕
メールアドレス : contact@itnbasic.com
連絡先 : 03-3744-2727

個人情報処理方針の変更
本個人情報取扱方針は、2021年11月より適用いたします。